Begreper og roller

Eier bygget eller eiendommen. Ansvar for verdi, bygningsmessig tilstand og eierforpliktelser etter lov, forskrift og avtale.

I BEFS:properties.owner_name, owner_party_id, utleier_orgnr

Leier ut lokalene til Bufetat. Kan være samme som huseier. Normalt Bufetats avtalemotpart i leieforholdet.

I BEFS:parties (Kontraktsparter), contracts.party_id

Juridisk part som leier lokalene — i Bufetat-saker normalt staten ved Bufetat, Bufdir eller region.

I BEFS:Ikke Kontraktsparter i UI (der ligger utleier)

Virksomhet som faktisk bruker lokalene daglig (institusjon, kontor, familiekontor). Ikke nødvendigvis avtalepart.

I BEFS:properties.malgruppe, lokasjon_type, usage

Konkret sted der Bufetat driver virksomhet — operativ lokasjon uavhengig av eier/leier.

I BEFS:properties (én rad ≈ ett tjenestested), lokalisering_id

Organisatorisk nivå med ansvar for tjenestesteder/avdelinger — ikke nødvendigvis én fysisk eiendom.

I BEFS:region, koststed_kode / unit_id_erp — ikke units-tabellen

Operativ del av enhet eller tjenestested (f.eks. institusjonsavdeling).

I BEFS:HMS, GL dim1; ofte uten egen property_id

Leder for enheten som bruker lokalene. Sentral brukerrepresentant i eiendomssaker — ikke nødvendigvis avtalepart.

I BEFS:REGIONAL_MANAGER, PROPERTY_MANAGER; assigned_user_id

Leder for avdeling med daglig bruk — kjenner turnus, sikkerhet, rombruk.

I BEFS:HMS-avvik, sjekklister

Regionalt nivå i Bufetat. Lokale behov, drift, portefølje og saker innen regionale fullmakter.

I BEFS:properties.region, User.region, RBAC

Direktoratsnivå. Overordnede føringer, standarder, porteføljestyring og sentrale avklaringer.

I BEFS:Organisatorisk nivå — ikke Viken/Oslo-geografi

Følger opp eiendomssak for Bufetat: behov, avtale, kostnad, risiko, dokumentasjon, beslutningsspor.

I BEFS:PROPERTY_MANAGER, ADMIN; kontrakter, internkontroll

Gir mandat til tiltak eller utredning. Avklarer mål, rammer, økonomi og beslutningspunkter.

Konkret bestiller av leveranse. Kan være Bufetat, Statsbygg, huseier eller andre.

Statlig aktør med ulike roller per sak: huseier, utleier, rådgiver, prosjekt, forvalter eller drift.

I BEFS:parties; is_statsbygg på GL; kontrakt

Får utført bygge- eller anleggsarbeid. I leide bygg må rollen avklares konkret.

I BEFS:FDVU/prosjekt-saker

Eier prosjektets mål, rammer og gevinst. Forankring og beslutninger.

Leder gjennomføring: fremdrift, kostnader, risiko, leveranser.

Utfører praktisk drift: tekniske anlegg, ettersyn, service, vaktmester.

I BEFS:Leverandør/part; FDVU-aktiviteter

Ansvar for daglig drift — hos huseier, Statsbygg, driftsselskap eller Bufetat.

I BEFS:Avtale/grensesnittmatrise

Ansvar for forvaltning, drift og vedlikehold innenfor avtalt område.

I BEFS:FDVU-modulen; scheduled_activities

Planlagt og løpende vedlikehold — avklares mot leieavtale og grensesnitt.

I BEFS:Kontrakt external_data; FDVU; konto 6630

Ekstern aktør som leverer varer, tjenester, rådgivning eller entrepriser.

I BEFS:parties; GL leverandør

Leverandør som utfører bygge- eller anleggsarbeid.

Gir vurderinger og anbefalinger — beslutter normalt ikke.

Utarbeider tekniske løsninger, tegninger og beskrivelser.

I BEFS:FDVU/teknisk dokumentasjon

Kontrollerer dokumentasjon eller utførelse (myndighet, KS eller intern kontroll).

I BEFS:HMS, FDVU

Offentlig organ som behandler, godkjenner eller fører tilsyn.

I BEFS:Lovdata-integrasjon

Kontrollerer oppfyllelse av lov og forskrift.

I BEFS:HMS-avvik, FDVU krav

Arbeidstakernes representant i arbeidsmiljøsaker.

Representanter for ansatte ved flytting og vesentlige endringer.

Personer som arbeider i lokalene.

I BEFS:HMS — ikke personsensitive saksdata i BEFS-kjerne

Målgruppe som mottar tjenester. Trygghet, skjerming, hjemlighet, robusthet.

I BEFS:malgruppe — ikke barnevernssak i DB

Sporadisk bruk — adkomst, parkering, UU, besøksrom, sikkerhet.

Eksterne berørt av bruken. Støy, trafikk, parkering, omdømme.

I BEFS:Risikovurdering